Nyheter

Avisering allmän info

Medlemsinformation Februari 2019

Relining:

Minnesanteckningar från informationsmötet om relining, 22 januari 2019 bifogas.

Tidsschemat är preliminärt. Detta på grund av att det är omöjligt att i detalj kunna förutse eventuella hinder och problem som kan uppstå under arbetets gång. Men detaljerad information kommer att delas i brevlådorna inför varje moment. Följ instruktionerna noggrant!

Inför arbetet med relining i föreningen kommer några medlemmar i styrelsen att kolla toaletter och kök. Duschkabiner och specialtoaletter måste monteras bort. Om det finns äldre vattenlås i kök och i badrum ska dessa bytas ut mot plast. Åtgärderna betalas av lägenhetsinnehavaren 

Garageombyggnad:
Kommer planenligt att ske mellan maj till oktober 2019.

Årsmötet är planerat till torsdagen den 23 maj. Sedvanliga handlingar skickas ut i god tid.
Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fredagen den 8 mars. Kan antingen skickas via mail till ake.json34@gmail.com eller kerstinolin1@gmail.com –  alternativt läggas i styrelsens låda på tvättstugedörren.

Container:
Så snart väderleken tillåter, förhoppningsvis första veckan i mars, kommer containers att ställas upp på gården. Passa på att göra källarrensning. Man får inte kasta kemiska medel men det finns vagn för elektronik. Anslag kommer att sättas upp i trappor och hissar en vecka innan.

Styrelsen planerar att:
– vid lämplig tidpunkt åtgärda golven i tvättrum och torkrum
– vid lämplig årstid se över grönområdena. Bl a staket-häck Tunavägen/Warholms väg. Föryngra och glesa ut växtlighet.
– Rensa cykelställ. Preliminärt hösten 2019

Tvättrum 1 – slarv med städning: Det är varje enskild medlems skyldighet att ställa i ordning tvättrummet efter avslutat pass. Kvartstår problemet kan styrelsen behöva se över bokningssystemet och möjligheten till spontantvätt i Tvättrum 1 kommer att tas bort och tvättrummet kommer att ingå i det ordinarie tidbokningssystemet.  

När man är klar med sin tvätt ska den tas om hand med det samma. Det är trångt i tvättrummet och det finns inte utrymme vare sig för rullvagnar med urtagen tvätt eller för någon form av tillfällig förvaring av tvättkorgar och dylikt. Samma gäller för torktumlad tvätt. 

För samtliga torkrum gäller: Sopa golv och rengör gallret på torkmaskinen, släck alla lampor. Ordningsregler finns uppsatta på dörren

Sopor:
Våta sopor läcker ut i baljorna. Nerkladdade baljor med stinkande innehåll är ohygieniskt och otrivsamt. Baljorna tvättas två gånger per år. Styrelsen uppmanar medlemmarna att inte överfylla påsarna samt att använda dubbla påsar vid behov.  Matavfallspåsar finns hos vaktmästaren.

Återvinning:
Styrelsen påminner om att kartonger, stora som små, ska pressas ihop så mycket som möjligt innan de kastas i baljorna.Vi lever i en tid när allt fler köper sina varor via nätet vilket i sin tur medför att antalet kartonger ökar. Respektera att utrymmet i baljorna är begränsat. Samma gäller plastförpackningar.

Ordning i trapporna
Matspill har skett i ett par trappor. Den/de skyldiga har underlåtit att ta hand om spillet vilket har orsakat mörka fläckar i stenbeläggningen. Sten är ett poröst material vilket innebär att fett omedelbart absorberas i stenen och det krävs specialistkompetens för att få bort fläckarna. Om någon spiller i trappan var vänlig att fortast möjligt torka upp efter er. Det blir hygieniskt och trivselfaktorn ökar.

Styrelsen

Minnesanteckningar från informationsmöte inför relining

22 januari 2019

Föreningens ordförande Kerstin Olin hälsade alla välkomna och informerade om det omfattande förarbete som legat till grund för beslutet om att relina fastighetens avloppsrör. Sedan oktober 2016 har föreningen varit i kontakt med olika firmor. Åke Johansson och konsult Jerry Jönsson har arbetat tillsammans med detta. Styrelsen har noga övervägt samtliga anbud och ett uppgörelseprotokoll tecknades den 14 november 2018 med Repipe.

Närvarande vid mötet var Jerry Jönsson, projekt- och byggledning samt Jimmy Hildinggren, Repipe. Hildinggren informerade om tekniken som i princip innebär att en ”strumpa” som behandlas med epoxy (plast) formgjuts i de befintliga rören i avloppssystemet. Metoden har en garantitid på 10 år men beräknas hålla i 50 år.

Vidare gick Hildinggren igenom tidsschemat och framhöll vikten av att alla tar till sig och följer den information som kontinuerligt kommer att läggas i varje medlems brevlåda. 

Ett preliminärt tidsschema delades ut till samtliga närvarande. Till övriga medlemmar bifogas tidsschemat detta utskick.

Under arbetet kommer projektledare Daniel Berg, Repipe, att vara på plats tillsammans med arbetsledare och tekniker. 

Nedan följer en sammanfattning av de viktigaste punkterna:

Från vecka 12, med början den 18 mars, kommer utrustning att etableras på plats – arbetscontainers placeras på gården, elkablar och vattenslangar placeras i källarutrymmen. 

Repipe informerar om detta genom anslag. Dygnet runt belysning kommer att aktiveras för att undvika snubbelrisk. Repipe måste komma åt avloppsrör i källaren och en del av dessa finns inne i källarförråden. Om man behöver flytta ut grejor från källarförrådet kan de ställas i föreningens skyddsrum.

Själva arbetet inleds i vecka 14, 1 april,  i källaren. Det tar ca två veckor/huskropp med början i uppgång A och B. Avloppet kommer då att vara avstängt mellan 7 och 16 på vardagar, men inte på helger. Det kommer att finnas en WC-vagn på gården där det finns tre kompletta badrum med toalett och dusch. 

Det går att hyra en torrtoa (med handikappstöd) till lägenheten. Detta måste man anmäla till Repipe i förväg. Kostnaden betalas av medlemmen. 

Avloppet får INTE användas under den här tiden. Tvättstugan kommer att vara igång hela reliningprocessen men INTE toaletten som kommer att låsas.

Vecka 20, 13 maj, inleds arbetet i stammarna. Trappa för trappa stängs med början i trappa A. 

Varje trappa tar ca 1 – 2 veckor och då kan man överhuvudtaget varken använda toalett eller köksvask. 

Nu måste Repipe ha tillgång till alla lägenheter och behöver således tillgång till nyckel. Proceduren kring detta är i dagsläget inte helt klart.

Vecka 25, 17 juni – 37, 14 september

När arbetet med stammarna är färdigt påbörjas arbetet i  badrum och kök i den enskilda lägenheten. Avloppet behandlas under en dag och det kommer att lukta lösningsmedel från epoxyplasten. Om man är känslig bör man vara borta från lägenheten den dagen. Men det är ofarligt att andas in. 

För arbetet i enskilda lägenheter gäller följande:

• Senast 5 dagar innan arbetet påbörjas meddelas den enskilde lägenhetsinnehavaren vilken dag det ska inledas.
• För att hantverkarna lätt ska kunna ta sig från ytterdörren till badrum och kök ska skrymmande grejor vara undanplockade.
• I de lägenheter där duschkabiner är installerade måste dessa monteras ner. Samma gäller för specialtoaletter. Kostnaden betala av lägenhetsinnehavaren.
• Om vattenlåset i köket och i badrummet är av gjutjärn måste detta bytas mot ett i plast. Kostnaden betalas av lägenhetsinnehavaren.
• Golven kommer att skyddas av Repipe i form av golvpapp. Denna ska ligga kvar under hela tiden arbetet pågår i lägenheten.

En pärm med detaljinformation kommer att finnas tillgänglig hos arbetsledaren.

Eventuella skador som uppkommer i samband med reliningen åtgärdas och betalas av Repipe. 

Efter avslutat arbete kommer information om restriktioner och skötselråd.

Frågor från medlemmar i föreningen:

Vad händer om någon använder avloppet under processen?

Arbetet blir förstört om man spolar i rören. Vilket innebär ett tidskrävande merarbete för Repipe, stora merkostnader för föreningen och en betydande försening.

Vem städar i duschutrymmen och toaletter?

Repipe anlitar personal som dagligen sköter detta.

Styrelsen 

Dags för informationsmöte om arbetet med fastighetens relining.

Tag till vara detta tillfälle för att få en redogörelse av bl a  tidsplanering och arbetsmoment samt information om hur arbetet rent praktiskt kommer att genomföras. 

Representanter för Repipe och konsult Jerry Jönsson kommer att närvara tillsammans med föreningens styrelse.

Passa på att få svar på era frågor som t ex:

kan jag bo kvar i lägenheten under arbetet? Kan jag använda vattenledningarna i köket? Hur löses toalett/hygien? Medlemmar med hemtjänst, hur löses detta? Affärslokalerna? Frågan om nycklar för tillgång till lägenheten.

Löpande information – hur, när och var! Kontaktpersoner? Och mycket mer!

Som tidigare meddelats kommer mötet att äga rum

tisdagen den 22 januari 2019, kl 18.30. Lokal: Finn Inn

För att kunna planera lämplig lokal ber vi om en intresseanmälan för deltagande.

Ring, maila, messa uppgiften till kerstinolin1@gmail.com tel: 070 972 72 53 eller ake.json34@gmail.com tel: 070 307 72 36

senast fredagen den 18 januari.

Mycket välkomna!

Styrelsen

PS en förkortad variant av detta meddelande kommer att sättas upp i trappuppgångarna i början av vecka 3

Hyresavierna har hunnit komma före denna information vilket vi beklagar. Informationen kommer i pappersformat till samtliga medlemmar under morgondagen.

En avgift på 200 kronor, Kod 915 – Övrigt, har lagts till på avin för de medlemmar som har cykelgarage. Kostnaden gäller för garageplats under åren 2017 och 2018.

MEDLEMSINFORMATION 

Höstens styrelsemöten har fokuserats på det förestående reliningsprojektet och renovering av garagebyggnaden, två projekt som kommer att innebära en hel del stök och oreda under 2019.

RELINING: Ett uppgörelseprotokoll tecknades den 14 november 2018 med Repipe Sverige AB, totalentreprenör för projektet som avser renovering av avloppsledningarna i fastigheten. Jerry Jönsson JJ VVS Konsult AB kommer att ansvara för projekt- och byggledning.

Reliningen  beräknas påbörjas april 2019  och avslutas september 2019.

Ett INFORMATIONSMÖTE har bestämts till tisdagen den 22 januari 2019, kl 18.30. Mötesplats: Restaurang Finn Inn.  Då kommer representanter från båda företagen att närvara för information och besvara frågor. Notera dag och tid i era almanackor. Påminnelse till mötet kommer endast att ske på hemsidan. Således ingen ytterligare information via pappersutskick!

 RENOVERING AV GARAGET kommer att ske under mars/april, beroende på väderlek. Under tiden blir det nödvändigt att flytta bilarna tillfälligtvis. Beräknad tid c:a 6 veckor. Information kommer att lämnas till samtliga medlemmar som innehar garageplats.

BUDGET 2019-AVGIFT: Styrelsen beslöt på styrelsemöte 13/11 2018, efter genomgång av budget för 2019,  att höja avgiften med 3% med början 1 januari 2019. Skäl till höjningen är bl. a. ökade utgifter i samband med reliningen. 

PARKERING: Styrelsen beslöt att höja parkeringsavgiften för samtliga parkeringsplatser med 25 kronor/plats och månad. Den nya avgiften börjar gälla den 1 januari 2019.

EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA 7 november 2018 – Styrelsens förslag till nya stadgar. Protokoll från stämman bifogas detta utskick.

HÖSTEN 2018: Ny tvättmaskin har installerats i tvättrum 1. Årlig skorstenskontroll har utförts utan anmärkning. Den årliga tillsynen av fastighetens tak: papp och plåt, visade att endast några små lagningar behövdes. 

     Vi tackar för det gånga året, ser framemot ett lyckosamt 2019 och önskar er alla en riktigt skön julhelg

Styrelsen

En ID-handling tillhörande O. Mikko har hittats i trappan, Dag Hammarskjölds väg 1 C
den 3 november.

Id-handlingen kan hämtas hos Kerstin Olin, 1 E.
Telefon 0709 727253, mail kerstinolin1@gmail.com

Brf Reuterdahl, Lund juni 2018

Hej alla medlemmar,

Tack alla som deltog i stämman! Ett bra tillfälle att komma till tals i olika frågor och att träffa sina grannar i andra delar av huset.

Att inleda mötet med en smörgås blev mycket uppskattat. Tidigare år har vi alltid avslutat med smörgåsen men framgent kommer vi att göra som i år.

Tack för alla positiva kommentarer vi fått, känns inte bara väldigt bra utan är också stimulerande i vårt fortsatta arbete.

Våra nya ledamöter och suppleanter hälsas hjärtligt välkomna. Hela styrelsen finns nu inlagd på vår hemsida, namn och telefonnummer.

Protokollet från Stämman bifogas tillsammans med hyresavierna som i v 25 lämnas i era brevlådor. Dessutom kommer protokollet även att finnas på vår hemsida. Hemsidan kan endast besökas av medlemmar i föreningen förutom den länk som har information till mäklare.

En extra stämma kommer att utlysas i september/oktober. Då blir det troligtvis endast en punkt på dagordningen – nämligen förslag till föreningens nya stadgar. Mer om detta efter sommaren.

Energideklaration för vår fastighet har utförts under maj månad. En sådan ska göras vart 10:e år enligt föreskrifter från Boverket. Det är Kraftringen, vår energileverantör, som utfört deklarationen.

Det är glädjande att konstatera att energiförbrukningen på 10 år minskat från 147 kWh/m2 till 108 kWh/m2. Krav på utförande av ny byggnad är 74 kWh/m2. Följande åtgärder har gjorts: omfogning av samtliga ytterväggar, tilläggsisolering av yttervägg (baksidan), nya radiatorventiler, injustering av värmesystem, byte/installation av tryckstyrda pumpar och byte till energieffektiv belysning.

Deklarationen finns uppsatt på anslagstavlan i varje trappuppgång.

På anslagstavlan finns också information och användbara telefonnummer till
JOUR-låssmed, felanmälan ComHem, våra vaktmästare och styrelsen.

Samtliga 32 sopkärl har nu, i juni, blivit rengjorda. En åtgärd som görs ett par gånger om året. Det är tacksamt om vi alla hjälps åt att försluta påsarna för matavfall ordentligt. Överfyll inte påsarna så att innehållet sprids i kärlet. Som alla kan förstå blir det en osund stank och en tilltalande miljö för äggläggande spyflugor och andra insekter.

Låt oss hoppas på en lugn sommar – att det inte ska hända några obehagliga överraskningar i form av stopp i rör, läckage och annat – sånt man inte råder över.

Vi önskar er alla GLAD MIDSOMMAR

och en riktigt skön sommar!

Styrelsen